Z punktu widzenia przedsiębiorcy wydawać się może, że wniosek spełnia wszystkie warunki i jest w pełni wartościowy jednak zdarza się, że inne zdanie ma Instytucja Zarządzająca. Wówczas dochodzi do rozczarowania ze strony przedsiębiorców, którzy wykazują się brakiem zrozumienia idei funduszy.
Najczęstszym powodem popełniania błędów jest nieznajomość instrukcji. Pośpiech nie jest wskazany i na samym początku istotne jest dokładne zapoznanie się z programem, z dokumentami programowymi dotyczącymi wsparcia finansowego na dane działanie.

Najczęściej spotykane błędy wyszczególnione przez ekspertów to:

• Czas

Nie należy odkładać złożenia wniosku na ostatnią chwilę oraz przesyłać ich pocztą w decydującym momencie. Nie liczy się tutaj data stempla pocztowego, lecz data wpłynięcia dokumentów. Opracowanie założeń przedsięwzięcia i sporządzenie wniosku w pośpiechu może odbić się konsekwencjami przy ocenie wniosku.

• Dane

Autorzy wniosków często mylą się przy wpisywaniu danych, dotyczących np. wielkości obrotów spółki. Częste jest podawanie dwóch różnych kwot w dwóch różnych miejscach wniosku.

• Opis i forma

Do oryginału do wniosku dołączamy kopię, oznaczone „za zgodność” z oryginałem. Nie można też zapomnieć o podpisach osoby upoważnionej. Częste jest także pozostawianie niewypełnionych rubryk we wniosku. Należy wypełnić je wszystkie, wstawiając cyfrę „0” lub wpis „nie dotyczy”

• VAT

Praktyką jest też nie wpisywanie VAT-u jako kosztu "niekwalifikowanego". VAT staje się kosztem kwalifikowanym, gdy przedsiębiorca dołącza zaświadczenie, że nie jest płatnikiem podatku.

• Załączniki

Wszystkie załączniki wymienione w instrukcji muszą być dołączone do wniosku. Przed złożeniem kompletu dokumentów należy jeszcze raz sprawdzić wszystkie pozycje z listy, gdyż jedna zapomniana karta może wykluczyć wniosek. Załączniki muszą też być aktualne.

Źródło:Bankier.pl