Aby ubiegać się o dotację trzeba być osobą bezrobotną zarejestrowaną w Urzędzie Pracy. Ubiegać się o wsparcie mogą także studenci studiów zaocznych. Z możliwości uzyskania wsparcia wyłączeni są studenci studiów dziennych oraz osoby, które prowadziły działalność gospodarczą rok wcześniej (w przypadku takich osób musi minąć dwanaście miesięcy od daty planowanego złożenia wniosku). Dodatkowym czynnikiem, który uniemożliwia otrzymanie dotacji jest otrzymanie, w okresie pięciu lat poprzedzających dzień złożenia wniosku, pożyczki z Funduszu Pracy lub z innych funduszy publicznych na podjęcie działalności gospodarczej lub rolniczej. Dotacji nie może otrzymać również osoba, która w okresie dwóch lat, przed złożeniem wniosku, została skazana za przestępstwa gospodarcze. Procedura uzyskania dotacji z Urzędu Pracy trwa w zależności od szybkości działania Urzędu. Zazwyczaj jednak rozpatrywanie wniosku trwa około miesiąca. Jeżeli rozpatrzenie było przychylne wówczas Urząd powiadamia o terminie zawarcia umowy pomiędzy Urzędem Pracy, a osobą bezrobotna i poręczycielami. Trwa to około siedmiu dni.

Dotację można przeznaczyć na inwestycje jednorazowe, np. na zakup wkrętarki. Nie można przeznaczać tych środków na pokrycie kosztów administracyjnych takich jak opłacanie składki ZUS czy abonamentu telefonicznego. Tego typu wydatki przedsiębiorca może pokrywać tylko za pomocą już wygenerowanego przychodu. Mogą się pojawić inne regulacje albowiem każdy Urząd ma prawo do rozdysponowania pieniędzy na własny sposób. Może np. zdarzyć się tak, że 20 proc będzie można przeznaczyć na cele promocyjne a 50 proc na zakup narzędzi. To czy będziemy mogli kupić za te pieniądze środek transportu również zależy od regulacji Urzędu Pracy.

Nie wymaga się od osoby bezrobotnej wkładu własnego. Jednak posiadanie choćby minimalnego wkładu własnego, przy ocenie wniosku może okazać się korzystne. Wkładem własnym nie musi być tylko gotówka, równie dobrze może być to komputer, skaner – coś, co jest własnością wnioskodawcy. Przy własności o większej wartości Urząd może poprosić o jej udokumentowanie, np. faktura.

Do Urzędu Pracy razem z wnioskiem składany jest biznes plan. Czasem jednak bywa tak, że wniosek jest na tyle rozbudowany, że zawierać on będzie wszystkie niezbędne informacje, które byłyby przedstawione w załączniku. Właściwie sporządzony biznes plan uwiarygodni osobę, która składa wniosek. Trzeba pamiętać o tym, ze nie każdy bezrobotny może otrzymać dotację.

Nie każdy rodzaj działalności gospodarczej można sfinansować. Dotacją z Urzędu nie może finansować działalności w sektorach:

• Rybołówstwo i akwakultura,
  
• przetwarzanie i wprowadzanie do obrotu niektórych podstawowych produktów rolnych,
• Tworzenie i prowadzenie sieci dystrybucyjnej związanej z działalnością eksportową,
• Działalności uwarunkowanej pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy,
• Działalności w sektorze węglowym, Pomocy w nabyciu pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego.

Osoba, która podpisze taką umowę o dotację zobligowana jest do prowadzenia tej działalności nieprzerwanie, przez okres 12 miesięcy. W tym czasie nie można zawiesić działalności gospodarczej, a na potwierdzenie jej prowadzenia konieczne będzie przedstawienie zaświadczenia ZUS i US. Zazwyczaj PUP wymaga tego po okresie 6 miesięcy lub 12 od dnia uruchomienia firmy.

Efektywność działania przedsiębiorstwa nie wzbudza zainteresowania Urzędu Pracy. PUP wymaga wyłącznie jej prowadzenia. Jeżeli prognozy finansowe w biznes planie okazały się nietrafne, nie ma powodów do zmartwień. Osoba, która otrzymała wsparcie finansowe nie musi się obawiać, że Urząd Pracy będzie weryfikował te wyniki. W praktyce jest tak, że bilans odbiega zwykle od osiągniętych wyników.

Przeważnie działalność prowadzona jest przed jedną osobę, jednak zadeklarowanie, że przedsiębiorca będzie tworzył miejsca pracy korzystnie wpływa na ocenę wniosku o dotację.

Dobrze byłoby również gdyby osoba ubiegająca się o wsparcie udokumentowała to, że poradzi sobie z prowadzeniem firmy. Dlatego mile widziane są różnego rodzaju dokumenty potwierdzające kwalifikacje osoby bezrobotnej.

Na koniec warto podkreślić, że dotacja jest kwotą brutto i przedsiębiorca musi kupować usługi, narzędzia czy urządzenia w cenie, która obejmuje VAT. PUP zazwyczaj wymaga również poręczenia w postaci, co najmniej dwóch poręczycieli zatrudnionych bezterminowo lub przedsiębiorców albo emerytów.