|
Dokumenty i procedury wymagane normą ISO 14001
Norma ISO 14001 system zarządzania środowiskowego narzuca przedsiębiorcom, którzy chcą ją wdrożyć, spełnienie określonych w niej wymagań. Każde wymaganie dotyczy czego innego, ale w takim samym stopniu jest ważne.
Przedsiębiorstwo aby spełnić wszystkie wygania normy ISO 14001 na samym początku powinno bardzo dokładnie zapoznać się z treścią normy. Nie jest ona napisana łatwym językiem, ale z czasem staje się bardziej zrozumiała i co za tym idzie również łatwa w realizacji.
W celu sprawnego wdrażania systemu zarządzania środowiskowego poniżej przedstawiono wykaz dokumentów oraz procedur wymaganych tym systemem. Dokumenty, które należy ustanowić, wdrożyć i utrzymywać to: 1. Polityka środowiskowa (4.2) 2. Cele środowiskowe (4.3.3) 3. Zadania środowiskowe (4.3.3) 4. Programy osiągania celów i zadań (4.3.3) 5. Dokumenty potrzebne organizacji do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania jej procesów, które są związane w jej znaczącymi aspektami środowiskowymi (4.4.4). Procedury, które należy ustanowić, wdrożyć i utrzymywać są następujące: 1. identyfikowanie aspektów środowiskowych i określania znaczących aspektów (4.3.1) 2. identyfikowanie i zapewnienie dostępu do mających zastosowanie wymagań prawnych i innych wymagań oraz określanie jak te wymagania stosuje się do aspektów środowiskowych organizacji (4.3.2) 3. uświadamiania pracowników i ustalania potrzeb szkoleniowych (4.4.2) 4. dotycząca zasad komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej (4.4.3) 5. nadzorowania dokumentów systemowych (4.4.5) 6. dotycząca sterowania operacyjnego (4.4.6) 7. identyfikacji potencjalnych wypadków i sytuacji awaryjnych i postępowania w tych sytuacjach (4.4.7) 8. monitorowania i pomiarów kluczowych charakterystyk swoich operacji i działań (4.5.1) 9. ocena zgodności z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi (4.5.2.1) 10. działania korygujące i zapobiegawcze (4.5.3) 11. nadzór nad niezgodnością (4.5.3) 12. identyfikacji, utrzymywania i dysponowania zapisami środowiskowymi (4.5.4) 13. prowadzenia auditów systemu oraz obszarów związanych z istotnymi aspektami środowiskowymi, gdzie brak tych procedur mógłby doprowadzić do niezgodności z polityką, celami lub zdaniami środowiskowymi (4.5.5) Taki wykaz może być jedną z metod sprawdzenia stopnia wdrożenia systemu środowiskowego, polegającą głównie na porównywaniu dokumentów już stworzonych przez organizację z dokumentami i procedurami przedstawionymi w wykazie. |

