Firma / Systemy zarządzania / ISO 14001

Dokumenty i procedury wymagane normą ISO 14001
Norma ISO 14001 system zarządzania środowiskowego narzuca przedsiębiorcom, którzy chcą ją wdrożyć, spełnienie określonych w niej wymagań. Każde wymaganie dotyczy czego innego, ale w takim samym stopniu jest ważne.
Przedsiębiorstwo aby spełnić wszystkie wygania normy ISO 14001 na samym początku powinno bardzo dokładnie zapoznać się z treścią normy. Nie jest ona napisana łatwym językiem, ale z czasem staje się bardziej zrozumiała i co za tym idzie również łatwa w realizacji.

W celu sprawnego wdrażania systemu zarządzania środowiskowego poniżej przedstawiono wykaz dokumentów oraz procedur wymaganych tym systemem.

Dokumenty, które należy ustanowić, wdrożyć i utrzymywać to:
1. Polityka środowiskowa (4.2)
2. Cele środowiskowe (4.3.3)
3. Zadania środowiskowe (4.3.3)
4. Programy osiągania celów i zadań (4.3.3)
5. Dokumenty potrzebne organizacji do zapewnienia skutecznego planowania, przebiegu i nadzorowania jej procesów, które są związane w jej znaczącymi aspektami środowiskowymi (4.4.4).

Procedury, które należy ustanowić, wdrożyć i utrzymywać są następujące:
1. identyfikowanie aspektów środowiskowych i określania znaczących aspektów (4.3.1)
2. identyfikowanie i zapewnienie dostępu do mających zastosowanie wymagań prawnych i innych wymagań oraz określanie jak te wymagania stosuje się do aspektów środowiskowych organizacji (4.3.2)
3. uświadamiania pracowników i ustalania potrzeb szkoleniowych (4.4.2)
4. dotycząca zasad komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej (4.4.3)
5. nadzorowania dokumentów systemowych (4.4.5)
6. dotycząca sterowania operacyjnego (4.4.6)
7. identyfikacji potencjalnych wypadków i sytuacji awaryjnych i postępowania
w tych sytuacjach (4.4.7)
8. monitorowania i pomiarów kluczowych charakterystyk swoich operacji
i działań (4.5.1)
9. ocena zgodności z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi (4.5.2.1)
10. działania korygujące i zapobiegawcze (4.5.3)
11. nadzór nad niezgodnością (4.5.3)
12. identyfikacji, utrzymywania i dysponowania zapisami środowiskowymi (4.5.4)
13. prowadzenia auditów systemu oraz obszarów związanych z istotnymi aspektami środowiskowymi, gdzie brak tych procedur mógłby doprowadzić do niezgodności z polityką, celami lub zdaniami środowiskowymi (4.5.5)

Taki wykaz może być jedną z metod sprawdzenia stopnia wdrożenia systemu środowiskowego, polegającą głównie na porównywaniu dokumentów już stworzonych przez organizację z dokumentami i procedurami przedstawionymi w wykazie.
2007-09-13
/http://www.portfel.pl/