Wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego Unii Europejskiej – EMAS nie jest jednak łatwe. Wymaga dużego nakładu pracy, poświęcenia, a przede wszystkim spełnienia wymagań stawianych przez EMAS organizacjom.

W celu skutecznego wdrożenia systemu EMAS w Polsce organizacje powinny postępować zgodnie z następującymi etapami:

1. Przeprowadzenie wstępnego przeglądu środowiskowego.

Wstępny przegląd jest elementem determinującym wdrożenie SZŚ. Metody przeprowadzania przeglądu środowiskowego mogą być różne w zależności od rozmiarów i złożoności organizacji oraz od tego, czy przegląd będzie przeprowadzany przez pracowników danej organizacji, czy przez osoby z zewnątrz. Zatrudnienie do tego celu osób spoza firmy da możliwość uzyskania świeżego spojrzenia na działalność przedsiębiorstwa oraz jej wpływu na środowisko.
Wstępny przegląd ekologiczny przeprowadzany jest w trzech etapach:
1. przegląd zakresu,
2. szczegółowy przegląd,
3. raport z przeglądu.

2. Wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001 według zasady PDCA (Planuj-Wykonaj-Sprawdź-Działaj).

Należy wdrożyć sprawnie funkcjonujący system zarządzania środowiskowego zgodnie z ustaleniami z przeglądu środowiskowego.

3. Opublikowanie deklaracji środowiskowej.

Po stworzeniu deklaracji środowiskowej zawierającej rezultaty osiągnięte w zakresie ochrony środowiska zgodnie z ustalonymi wcześniej celami, należy ją opublikować w dowolnej formie, np. na stronie internetowej.

4. Przeprowadzenie weryfikacji i zatwierdzenia deklaracji przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego.

Głównym zadaniem akredytowanego weryfikatora jest sprawdzenie i weryfikacja przeglądu środowiskowego, wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego, procedury przeprowadzania audytów oraz deklaracji środowiskowej.

5. Złożenie wniosku o rejestrację do właściwego organu, czyli Ministra Środowiska wraz z wojewodami.

Zatwierdzoną deklarację środowiskową należy wysłać do właściwego organu EMAS w celu dokonania rejestracji i podania się do publicznej wiadomości.

6. Sprawdzenie kompletności i wiarygodności dostarczonych dokumentów przez urząd wojewódzki, a następnie dokonanie wpisu do rejestru wojewódzkiego, a następnie przekazanie informacji Ministrowi Środowiska w celu wpisania przedsiębiorstwa do rejestru centralnego.

7. Przekazanie informacji do unijnego rejestru EMAS prowadzonego przez Komisję Europejską.

Jeżeli przedsiębiorstwu zależy na utrzymaniu wdrożonego systemu EMAS, musi wciąż dokonywać weryfikacji systemu zarządzania środowiskowego i programu audytów, przesyłać corocznie potwierdzoną i aktualizowaną deklarację środowiskową do kompetentnego organu oraz ją rozpowszechniać.