System zarządzania środowiskowego stanowi element poprawy oddziaływania przedsiębiorstwa na środowisko. Mówiąc o środowisku, mamy na myśli całe nasze otoczenie: powietrze, ziemię, wodę, zasoby naturalne, florę, faunę oraz ludzi i ich wzajemne zależności. Skuteczne zarządzanie środowiskiem ma na celu uzyskanie korzyści, które pozytywnie wpłyną na wizerunek przedsiębiorstwa.

System zarządzania środowiskowego wymaga zidentyfikowania przepisów prawnych i innych obowiązujących firmę, a dotyczących zagadnień środowiskowych. Spełnienie obowiązujących firmę wymagań ma na celu skoncentrowanie działań organizacji w kierunku zmniejszania negatywnego i zwiększania pozytywnego wpływu na środowisko. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych i innych umożliwia sprawne nadzorowanie poziomu tych wpływów wywieranych na środowisko, a przez to też uniknięcie poniesienia kosztów wynikających z niespełnienia tych przepisów, czyli np. uniknięcie kar środowiskowych.

Posiadanie wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego coraz częściej jest warunkiem nawiązania współpracy polskiego przedsiębiorstwa z kontrahentem z krajów Unii Europejskiej. Coraz częściej jest ważne, w jaki sposób wpływamy na środowisko oraz czy dążymy do poprawy jego stanu.

Norma ISO 14001 wymaga zidentyfikowania i zarządzania sytuacjami awaryjnymi w przedsiębiorstwie. Korzyścią z tego wynikającą jest lepsza kontrola wpływu na środowisko i zapobieganie sytuacjom awaryjnym zagrażającym środowisku. Dzięki opracowanej, udokumentowanej procedurze pracownicy organizacji wiedzą jak postępować w razie wystąpienia opisanych tam zagrożeń.

Przedsiębiorstwa, które zidentyfikowały stopień swojego wpływu na środowisko mogą sprawniej zarządzać gospodarką odpadami oraz ilością i jakością wytwarzanych zanieczyszczeń. Dzięki selektywnej zbiórce odpadów można zmniejszyć koszty ponoszone na ich utylizację bądź składowanie, a odpowiednie składowanie odpadów pozwala z kolei na ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko.

Skuteczne zarządzanie aspektami środowiskowymi prowadzi do minimalizacji zużycia energii, wody, surowców, czy też zasobów naturalnych. Korzyścią z tego wynikającą jest nie tylko pozytywny wpływ na budżet firmy, ale również lepsze życie przyszłych pokoleń.