ISO 14001 to międzynarodowa norma określająca proces kontrolowania i usprawniania działań firmy w zakresie ochrony środowiska. Uwzględnia ona działania związane z nadzorowaniem wpływu działalności organizacji – produkowanych wyrobów lub świadczonych usług – na środowisko. Jak się przygotować do wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego? Poniżej przedstawiamy najważniejsze działania, jakie powinny być zrealizowane.

Prawidłowe i odpowiedzialne przygotowanie firmy do wdrożenia tego systemu wymaga przeprowadzenia wstępnego przeglądu środowiskowego, który pozwoli na wyodrębnienie elementów negatywnie wpływających na środowisko. Spośród nich wybierane są najbardziej znaczące, by na ich podstawie możliwe było opracowanie polityki środowiskowej, która z czasem stanie się integralną częścią strategicznych działań firmy. Należy pamiętać, że pociąga to za sobą identyfikację aspektów środowiskowych z wymaganiami prawnymi związanymi z działalnością przedsiębiorstwa. Następnie należy określić zasoby techniczne, finansowe i ludzkie. Wydaje się to oczywiste, ale im dokładniej określimy wszelkie potrzebne środki, tym łatwiej będzie w przyszłości zachować ciągłości w osiąganiu zamierzonych celów.

Niezbędne są także procedury szkolenia pracowników w zakresie prowadzenia audytów środowiskowych, czy też szkoleń uświadamiających potrzebę wdrażania systemu ISO 14001. Pozwalają one przygotować zespół do sprawnego wdrożenia systemu lub jego rozszerzenia. Firma może prowadzić szkolenia we własnym zakresie lub skorzystać z usług profesjonalisty, na przykład za pośrednictwem firmy doradczej.

Zaplanowanie odpowiednich działań kontrolnych i pomiarowych pozwoli na prawidłowe monitorowanie wdrażania systemu oraz na obiektywną ocenę realizowanych działań. Kontrola może odbywać się za pośrednictwem powołanego do tego celu zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie systemu, który na podstawie uprzednio opracowanego harmonogramu prac będzie dokonywał okresowych przeglądów. Takie działania kontrolne zapewnią stałą skuteczność wdrażanego systemu i pozwolą na jego doskonalenie.

Niezmiernie ważne jest także przeprowadzenie audytów przygotowujących do certyfikacji. Audyt służy przede wszystkim zdiagnozowaniu sytuacji w firmie. Daje on obiektywny obraz stanu firmy, jej mocnych i słabych stron. Pozwala także na wyodrębnienie obszarów wymagających poprawy.

Jednak podstawową i najważniejszą zasadą jest to, że im ściślej zostaną określone etapy i terminy wykonania poszczególnych prac, tym skuteczniej będzie można wdrożyć system oraz sprawować kontrolę nad realizacją poszczególnych działań.