Celem każdego przedsiębiorcy jest spełnienie wszystkich wymagań prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w jego organizacji. Znajomość tych przepisów ma więc ogromne znaczenie podczas wdrażania i utrzymywania systemu bezpieczeństwa i higieny pracy.

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest jednak narzędziem, które umożliwi pracodawcy skuteczną realizację wymagań prawnych obowiązującego prawa. Norma PN-N-18001 nakazuje przedsiębiorstwu:
- posiadanie dostępu do najważniejszych i najaktualniejszych przepisów prawnych z dziedziny bhp,
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za śledzenie na bieżąco zmian w przepisach,
- informowanie wszystkich pracowników organizacji o wykrytych zmianach w przepisach prawnych,
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za zatwierdzanie propozycji działań, zmierzających do dostosowania organizacji do nowych bądź zaktualizowanych przepisów prawnych,
- określenie sposobu zapewnienia wszystkim pracownikom dostępu do informacji o obowiązujących wymaganiach.

Dla ułatwienie sprawnego nadzorowania przepisów prawnych norma ISO stwierdza, iż organizacja powinna ustanowić i utrzymywać procedurę identyfikacji i dostępu do aktualnych wymagań prawnych i innych dotyczących bhp. Procedura ta powinna również określać sposób wprowadzania w życie postanowień dokumentów w organizacji.

Zidentyfikowania wymagań prawnych i innych organizacja powinna dokonać jeszcze przed rozpoczęciem wdrażania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Pomocne przy identyfikacji tych wymagań mogą być bazy danych o wymaganiach prawnych, np. LEX.

Poniżej przedstawiono przykładowe wymagania prawne dotyczące systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w celu ułatwienia ich identyfikacji:
1. PN-N-18001:2004 System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – Wymagania
2. Ustawa z dnia 14 listopada 2003 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw – DzU 2003 nr 213 poz.2081
3. Ustawa z dnia 06.03.1981 o Państwowej Inspekcji Pracy – DzU 1989 nr 49 poz.483
4. Ustawa z dnia 24.06.1983 o społecznej inspekcji pracy – DzU 1998 nr 113 poz.717
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2004 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowania, a także zakresu informacji zamieszczonych w rejestrze wypadków przy pracy – DzU 2004 nr 14 poz.117
6. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 wrześnie 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy – DzU 2003 nr 178 poz.1745
7. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2003 r. w sprawie wymagań, jakim powinien odpowiadać raport o bezpieczeństwie zakładu o dużym ryzyku – DzU 2003 nr 104 poz.970
8. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 grudnia 2002 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy – DzU 2003 nr 21 poz.180
9. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy – DzU 2002 nr 191 poz.1596
10. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 czerwca 2002 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – DzU 2002 nr 91 poz.811
11. Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 12 października 2001 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy – DzU 2001 nr 124 poz.1362
12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2002 r. w sprawie wykazu chorób zawodowych, szczególnych zasad postępowania w sprawach zgłaszania podejrzenia, rozpoznawania i stwierdzania chorób zawodowych oraz podmiotów właściwych w tych sprawach – DzU 2002 nr 132 poz.1115