Wypadki, którym uległ pracownik podczas podróży służbowych bądź szkoleń z zakresu samoobrony, zalicza się również do wypadków przy pracy. Wypadki w drodze do pracy lub z pracy zostały wyłączone z zakresu obecnej ustawy o ubezpieczeniach społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Tryb uznawania zdarzenia za wypadek przy pracy opisano w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002 r. określającym szczegółowe zasady oraz tryb uznawania zdarzenia na wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposób jego dokumentowania, wzór karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz termin jej sporządzenia.

W razie wypadku przy pracy pracodawca ma za zadanie w pierwszej kolejności zapewnić udzielenie pierwszej pomocy, a następnie zabezpieczyć miejsce wypadku, ustalić okoliczności i przyczyny wypadku. Każdy wypadek, któremu uległ pracownik i który wydarzył się w pracy pracownik ma za zadanie zgłosić, po czym pracodawca powołuje zespół powypadkowy w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku. Oględziny miejsca wypadku należy udokumentować protokołem.

Po ustaleniu przyczyn i okoliczności wypadku zespół powypadkowy sporządza protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, po czym przekazuje go pracodawcy w celu zatwierdzenia. Na podstawie protokołu pracodawca zobowiązany jest prowadzić rejestr wypadków przy pracy oraz statystyczną kartę wypadku przy pracy (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 8 grudnia 2004 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy). Karta ta zostanie wykorzystana do badania statystycznego GUS-u dotyczącego wypadków przy pracy.