Istotne jest, iż norma PN-N-18001:2004 jest całkowicie polską normą wydaną przez PKN (Polski Komitet Normalizacyjny), a nie normą międzynarodową wydaną przez ISO (International Organization for Standardization), gdyż prace nad normą międzynarodową nie udały się już dwa razy. Kluczowym powodem braku sukcesu stały się istotne rozdźwięki pomiędzy przepisami prawa pojedynczych krajów, co uniemożliwia standaryzację w tym zakresie.

Rola Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy opiera się na zarządzaniu działaniami na rzecz poprawy bezpieczeństwa oraz higieny pracy pracowników, a także osób trzecich przebywających na obszarze jednostki. Istota Systemu koncentruje się na wykryciu i zdefiniowaniu ewentualnych powodów wypadków oraz ich eliminacji, zanim doprowadzą one do wystąpienia zdarzeń niepożądanych. Skupia się też na wypracowaniu metod efektywnych przeciwdziałań na sytuacje już zaistniałe, związane z wystąpieniem wypadków czy awarii oraz zapobieganiu chorobom zawodowym.

Fundamentalne korzyści będące konsekwencją posiadania wdrożonego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodnego z normą PN-N 18001:2004 są następujące:
- zmniejszenie poziomu ryzyka wystąpienia wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych, a także ograniczenie ilości zwolnień chorobowych powodujące redukcję strat wywołanych nieobecnością pracowników i zmniejszoną wydajnością,
- znaczna poprawa stanu BHP w firmie, lepszy obraz przedsiębiorstwa pośród klientów, partnerów biznesowych oraz społeczeństwa,
- ograniczenie ilości oraz uciążliwości kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i służb bhp, gdyż PIP wielokrotnie zwalnia przedsiębiorstwa posiadające certyfikat Systemu Zarządzania BHP z okresowych wizyt,
- obniżenie kosztów powiązanych z ubezpieczeniem zatrudnionych osób - niższe składki na ubezpieczenie wypadkowe,
- czynne angażowanie pracowników w program samokontroli powodujące wzrost świadomości, a także motywacji załogi,
- mniejsza fluktuacja zatrudnienia,
- przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego w sposób bardziej przydatny i czytelny,
- może prowadzić do prostszego konstruowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania obejmującego Zarządzanie Jakością i Środowiskiem lub tworzyć synergię z już istniejącymi Systemami Zarządzania.

System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z normą PN-N 8001:2004 minimalizuje liczbę niespodziewanych wypadków, a przez co przyczynia się do tworzenia solidnego i niezawodnego środowiska pracy.