|
Kasy rejestrujące a faktura VAT
Jak stanowi art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, obowiązek ewidencjonowania obrotu i kwot podatku przy użyciu kas rejestrujących dotyczy jedynie sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W przypadku sprzedaży dokonywanej na rzecz podmiotów gospodarczych powinno się udokumentować ją fakturą VAT, a następnie zarejestrować w ewidencji wymienionej w art. 109 ust. 3 ww. ustawy.
Warto przypomnieć, że ewidencja powinna zawierać dane potrzebne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, jak również wysokość kwoty podatku naliczonego obniżającego podatek należny i kwoty podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tegoż urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej.
W związku z powyższym podatnik powinien prowadzić dwie ewidencje sprzedaży - jedną dla osób fizycznych (kasa rejestrująca) i drugą dla osób prowadzących działalność gospodarczą (ewidencja sprzedaży VAT). Jednak nie zawsze możliwe jest stosowanie tego rozgraniczenia. Problem dotyczy głównie punktów sprzedaży detalicznej, gdzie z przyczyn technicznych niemożliwy jest podział odbiorców na osoby prowadzące i nieprowadzące działalności gospodarczej. W takich przypadkach ma zastosowanie przepis zawarty w § 11 ust. 3 rozporządzenia w sprawie faktur, który brzmi: „W przypadku, gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż”. Powyższa procedura nie będzie miała jednak zastosowania w sytuacji, kiedy sprzedaż jest udokumentowana fakturą emitowaną przez kasę rejestrującą, a wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy. |
