Decydując się na skorzystanie z księgowości internetowej w najprostszych jej wersjach należy przygotować się na wydatek rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Inwestycja wydaje się stosunkowo droga w porównaniu z cenami zakupu licencji najbardziej popularnych programów księgowych. Jednak za ich cykliczne uaktualnienie też musimy płacić. Firmy świadczące usługi e-księgowości zapewniają, że używane oprogramowanie online zawsze jest zgodne z obowiązującym prawem. Firmy najczęściej oferują również w ramach abonamentu konsultacje ekspertów przez e-mail, telefon lub czat. Ponadto rozwój e-księgowości i pojawianie się na rynku nowych firm, świadczących tego typu usługi spowoduje szybki spadek cen.
E-księgowość
Alternatywą dla powszechnie stosowanych programów księgowych jest rozwijająca się szybko księgowość internetowa. Dzięki niej przedsiębiorcy nie muszą monitorować na bieżąco zmian w przepisach podatkowych. Za pośrednictwem dostępnych online formularzy użytkownik wystawia faktury oraz wprowadza wszystkie dane, dotyczące kosztów prowadzonej działalności. Na tej podstawie serwis prowadzi księgę przychodów i rozchodów, a po zakończeniu kolejnych okresów rozliczeniowych użytkownik ma możliwość wydrukowania gotowych ksiąg, ewidencji i deklaracji dla urzędów skarbowych i ZUS. Dzięki bardziej zaawansowanym rozwiązaniom, w firmach mających więcej oddziałów, możliwe jest zdalne uruchamianie aplikacji w sesjach terminalowych z różnych lokalizacji z wykorzystaniem wspólnej, przechowywanej na serwerze bazy danych, co znacznie przyspiesza przepływ informacji.
Dane użytkowników serwisów e-księgowości, a także inne informacje, dotyczące prowadzonej przez nich działalności gospodarczej, zabezpieczane są metodami powszechnie stosowanymi m. in. w bankowości internetowej. Do identyfikacji użytkowników służą hasło i login, dane transmitowane pomiędzy serwerami a komputerami klientów są szyfrowane przy pomocy zaawansowanych algorytmów, a po ich zaszyfrowaniu codziennie wykonywane są kopie zapasowe, które przechowywane są w osobnych lokalizacjach. Większość programów opracowana jest w ten sposób, że nie wymaga od użytkownika specjalistycznej wiedzy. Gwarantuje to dużą precyzję generowanych raportów oraz poprawia ewentualną komunikację z biurem księgowym, prowadzącym rachunki danego sklepu.
2009-02-03
