Idee w okowach - kilka słów o zarządzaniu projektami
Podążając za wymykającą się myślą działania człowieka powinny w swej istocie odzwierciedlać górnolotne idee, a za razem być osadzonymi w rzeczywistych realiach. By uchwycić nieraz ulotną linię geniuszu potrzebny jest odpowiedni schemat i porządek działań.
Mówi się o życiu, że pisze własne scenariusze, ale może to człowiek potrzebuje scenariusza by wdrożyć myśl w życie? Niezwykle przydatną umiejętnością w tej materii jest znajomość zasad budowania projektów i zarządzania nimi. Nie chodzi w tym przypadku o polskie rozumienie tego słowa - co wg słownika oznacza "zamierzony plan działania, postępowania lub tylko pomysł, a także plan, szkic", ale o anglojęzyczne rozumienie tego słowa, oznaczającego "przedsięwzięcie".
Pierwsze oznaki funkcjonowania podejścia zarządzania przez projekt - w ogólnym znaczeniu- dopatrzeć się możemy już w starożytnym Egipcie, gdzie z powodzeniem organizowano pracę zastępów ludzi wykonujących złożone jak na tamte czasy działania zmierzające do określonego celu. W takim ujęciu projektami, choć w historii dość niechlubnymi, były również działania militarne. Armie miały swoich dowódców, teren operacyjny, czas i zakres działań, a po bitwie dokonywano uproszczonego rachunku zysków i strat. Jednak za pierwszy projekt we współczesnym ujęciu przyjmuje się zbudowanie kolei transkontynentalnej w USA (ok. 1870r.). Znamiennym dla lektury tematu było rozbicie przez Frederick Taylor na przełomie XIX i XX wieku wykonywanych działań - pracy robotników, na coraz to mniejsze elementy, aż do uzyskania pojedynczego ruchu. W tym samym okresie (przełom XIX i XX w.) Henry Gantt opracował sposób graficznej prezentacji wielu różnych działań zróżnicowanych pod względem czasu wykonywania i umiejscowienia w przedsięwzięciu - projekcie.
Współcześnie projekt definiowany jest jako złożone, unikalne i tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane dla osiągnięcia sprecyzowanego celu w określonym czasie. Do podstawowych cech współczesnego projektu zaliczyć należy:
1. Zorientowanie na cel - ogół działań objętych projektem musi mieć cel, który nadaje im sens. Ponadto przecież to właśnie z celu wynikają działania, ich forma, natężenie oraz charakter.
2. Unikalność - unikalność to zestaw indywidualnych cech projektu czyniących go niepowtarzalnym. Nie należy mylić tej cechy z innowacyjnością. Unikalność wynika z niepowtarzalności czasu i przestrzeni.
3. Złożoność - projekty składają się z wielu elementów i etapów, jednakże w ujęciu całościowym ma charakter kompleksowy pod względem przygotowania oraz realizacji.
4. Określoność w czasie - po wyróżnieniu początku i końcu projektu powinno się przypisać określonym działaniom czas ich realizacji. Wynika to z logiki wykonywania czynności ale również z ograniczonej dostępności zasobów.
Cechy projektu są nierozdzielne i stanowią pomoc dla funkcjonowania podmiotów w gospodarce, a ich znaczenie wynika z ogromnej rozpiętości skali, która zaczyna się od zarządzania drobnymi działaniami w przedsiębiorstwie, a kończy na projektach podboju kosmosu (a może i dalej). Granice tego typu trudno ocenić.
Pierwsze oznaki funkcjonowania podejścia zarządzania przez projekt - w ogólnym znaczeniu- dopatrzeć się możemy już w starożytnym Egipcie, gdzie z powodzeniem organizowano pracę zastępów ludzi wykonujących złożone jak na tamte czasy działania zmierzające do określonego celu. W takim ujęciu projektami, choć w historii dość niechlubnymi, były również działania militarne. Armie miały swoich dowódców, teren operacyjny, czas i zakres działań, a po bitwie dokonywano uproszczonego rachunku zysków i strat. Jednak za pierwszy projekt we współczesnym ujęciu przyjmuje się zbudowanie kolei transkontynentalnej w USA (ok. 1870r.). Znamiennym dla lektury tematu było rozbicie przez Frederick Taylor na przełomie XIX i XX wieku wykonywanych działań - pracy robotników, na coraz to mniejsze elementy, aż do uzyskania pojedynczego ruchu. W tym samym okresie (przełom XIX i XX w.) Henry Gantt opracował sposób graficznej prezentacji wielu różnych działań zróżnicowanych pod względem czasu wykonywania i umiejscowienia w przedsięwzięciu - projekcie.
Współcześnie projekt definiowany jest jako złożone, unikalne i tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane dla osiągnięcia sprecyzowanego celu w określonym czasie. Do podstawowych cech współczesnego projektu zaliczyć należy:
1. Zorientowanie na cel - ogół działań objętych projektem musi mieć cel, który nadaje im sens. Ponadto przecież to właśnie z celu wynikają działania, ich forma, natężenie oraz charakter.
2. Unikalność - unikalność to zestaw indywidualnych cech projektu czyniących go niepowtarzalnym. Nie należy mylić tej cechy z innowacyjnością. Unikalność wynika z niepowtarzalności czasu i przestrzeni.
3. Złożoność - projekty składają się z wielu elementów i etapów, jednakże w ujęciu całościowym ma charakter kompleksowy pod względem przygotowania oraz realizacji.
4. Określoność w czasie - po wyróżnieniu początku i końcu projektu powinno się przypisać określonym działaniom czas ich realizacji. Wynika to z logiki wykonywania czynności ale również z ograniczonej dostępności zasobów.
Cechy projektu są nierozdzielne i stanowią pomoc dla funkcjonowania podmiotów w gospodarce, a ich znaczenie wynika z ogromnej rozpiętości skali, która zaczyna się od zarządzania drobnymi działaniami w przedsiębiorstwie, a kończy na projektach podboju kosmosu (a może i dalej). Granice tego typu trudno ocenić.
Pełny artykuł znajdziesz w ogólnopolskim miesięczniku naukowym "Euroekspert".
www.euro-ekspert.net
www.euro-ekspert.net
2007-02-14
