TL;DR: Nośniki danych przechowują poufne informacje długo po tym, jak przestają być używane. Samo skasowanie plików nie wystarcza – dane można odzyskać. Profesjonalne niszczenie nośników danych obejmuje mechaniczne rozdrobnienie, transport w plombowanych pojemnikach i wystawienie certyfikatu zniszczenia. Firma EkoSfera realizuje takie zlecenia zgodnie z normą ISO 21964 i wymogami RODO.
Pendrive’y, dyski twarde, płyty CD i DVD, karty pamięci przez lata gromadzą dane, które często mają charakter poufny: dokumenty finansowe, dane klientów, umowy, kopie zapasowe systemów. Gdy sprzęt staje się zbędny, wiele firm popełnia ten sam błąd: kasuje pliki lub formatuje nośnik i wyrzuca go jak zwykły odpad. Tymczasem dane usunięte w ten sposób można w wielu przypadkach odzyskać przy użyciu ogólnodostępnych narzędzi.
Jedynym skutecznym sposobem na trwałe usunięcie informacji jest fizyczne zniszczenie nośnika.
Dlaczego samo usunięcie plików nie wystarczy?
Formatowanie dysku czy usunięcie partycji nie niszczy danych fizycznie, a jedynie usuwa wskazówki do ich lokalizacji w systemie plików. Specjalistyczne oprogramowanie do odzyskiwania danych potrafi przywrócić pliki nawet z wielokrotnie formatowanych nośników. Dotyczy to dysków HDD, pendrive’ów, a w wielu przypadkach również dysków SSD i płyt optycznych.
Dla firm oznacza to realne ryzyko naruszenia RODO, szczególnie przy wycofywaniu sprzętu z użytku, likwidacji działu IT lub wymianie floty komputerowej.
Jak przebiega profesjonalne niszczenie nośników danych?
EkoSfera realizuje niszczenie nośników danych w kilku ściśle określonych etapach. Nośniki odbierane są od klienta w zaplombowanych pojemnikach i ewidencjonowane, co zabezpiecza je przed dostępem osób nieuprawnionych już na etapie przekazania. Transport odbywa się pod nadzorem GPS. Następnie nośniki trafiają do zakładu niszczenia, gdzie są mechanicznie rozdrabniane przy użyciu maszyn spełniających normę ISO 21964 – międzynarodowy standard określający poziomy bezpieczeństwa niszczenia nośników.
Niszczenie dysków twardych, pendrive’ów czy płyt CD przebiega pod nadzorem kamer, a po zakończeniu procesu klient otrzymuje Certyfikat Zniszczenia, czyli dokument potwierdzający wykonanie usługi zgodnie z wymogami prawa.
Co dzieje się z elektronicznymi odpadami?
EkoSfera działa zgodnie z zasadą Reuse, Reduce, Recycle. Zmielone elementy elektroniczne trafiają do zakładów przetwarzania, gdzie odzyskiwane są metale i surowce wtórne. Utylizacja dysków twardych czy niszczenie laptopów nie musi oznaczać zwykłego wyrzucenia sprzętu – odpowiedzialne podejście do odpadów elektronicznych ogranicza ich negatywny wpływ na środowisko.
Dla kogo ta usługa?
Niszczenie nośników danych w Warszawie i innych miastach Polski jest szczególnie istotne dla firm z sektora finansowego, medycznego i administracji publicznej, gdzie ochrona danych osobowych podlega rygorystycznym przepisom. EkoSfera obsługuje zarówno pojedyncze zlecenia, jak i regularne umowy na utylizację sprzętu wycofywanego z eksploatacji.
Więcej informacji o usłudze i możliwość kontaktu znajdziesz na niszczenie-dokumentacji.pl.