Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego – wzór i zasady

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego to prosty, ale bardzo ważny dokument, który pozwala innej osobie na odebranie w urzędzie dowodu rejestracyjnego pojazdu w naszym imieniu. Jest wymagany m.in. w wydziale komunikacji starostwa powiatowego lub urzędu miasta, gdy właściciel pojazdu nie może stawić się osobiście. Aby dokument był skuteczny, musi jasno wskazywać, kto udziela upoważnienia, komu, do jakiej czynności i w odniesieniu do jakiego pojazdu.

Dobrze przygotowany wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego powinien zawierać pełne dane mocodawcy (właściciela pojazdu) i osoby upoważnionej, a także dokładne dane pojazdu, takie jak marka, model, numer rejestracyjny oraz numer VIN. W treści należy jednoznacznie wskazać, że chodzi o upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego pojazdu w konkretnym urzędzie, a podpis mocodawcy musi być własnoręczny.

Charakterystyczną cechą tego typu dokumentu jest jego prostota – nie wymaga formy aktu notarialnego, ale powinien być czytelny, spójny i zawierać wszystkie niezbędne informacje, aby urzędnik nie miał wątpliwości co do zakresu pełnomocnictwa. W praktyce urzędy często akceptują czytelne druki własne, dlatego przygotowując własny wzór, warto zadbać o klarowny układ, wyraźnie oznaczone sekcje i miejsce na podpis. Poniżej znajduje się gotowy szablon upoważnienia do pobrania lub przepisania, a następnie szczegółowe omówienie, jak go wypełnić i jakie elementy można modyfikować.

Jak korzystać z wzoru upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego

Przed wydrukowaniem dokumentu upewnij się, że wszystkie pola opisane nawiasami kwadratowymi zostały czytelnie uzupełnione. Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego powinno być wypełnione długopisem, najlepiej drukowanymi literami, aby uniknąć wątpliwości po stronie urzędnika. Zadbaj, aby dane właściciela, osoby upoważnionej i pojazdu były zgodne z posiadanymi dokumentami (dowód osobisty, dotychczasowy dowód rejestracyjny, umowa kupna-sprzedaży).

Kiedy wymagane jest upoważnienie

Pełnomocnictwo do odbioru dowodu rejestracyjnego jest potrzebne zawsze wtedy, gdy pojazd został zarejestrowany lub przerejestrowany, a właściciel nie może osobiście odebrać dokumentu w wydziale komunikacji. Dotyczy to zarówno osób fizycznych, jak i firm. W większości urzędów wystarczy proste pisemne upoważnienie, takie jak powyższy wzór, podpisane przez właściciela pojazdu.

Co można zmodyfikować w przygotowanym wzorze

W przedstawionym szablonie możesz swobodnie zmienić nazwę urzędu (np. dopisać konkretną nazwę starostwa lub miasta), doprecyzować zakres upoważnienia albo dodać dodatkowe dane kontaktowe. Ważne, aby nie usuwać kluczowych pól, takich jak dane stron, dane pojazdu oraz podpis właściciela. Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, każdy z nich powinien wystawić osobne upoważnienie lub podpisać ten sam dokument.

Dodatkowe elementy, które można dodać

W niektórych sytuacjach warto dodać krótką klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji sprawy w urzędzie. Można również dopisać numer telefonu właściciela, co ułatwi kontakt w razie wątpliwości urzędnika. Jeśli pełnomocnictwo ma charakter jednorazowy (jak w tym wzorze), nie ma potrzeby wskazywania okresu jego obowiązywania.

Na co zwrócić szczególną uwagę przy podpisywaniu dokumentu

Kluczowe jest, aby podpis właściciela widniejący na upoważnieniu był zgodny z podpisem w jego dokumencie tożsamości. Brak czytelnego podpisu lub niezgodność danych może spowodować odmowę wydania dowodu rejestracyjnego. Pamiętaj także o załączeniu kserokopii dokumentu tożsamości mocodawcy – jest to praktyczny wymóg stosowany przez wiele urzędów, choć nie zawsze wynika wprost z przepisów.

Dobrze przygotowany i poprawnie wypełniony wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego pozwala uniknąć dodatkowych wizyt w urzędzie, przyspiesza załatwienie sprawy i stanowi wygodne rozwiązanie, gdy odbioru dokumentu dokonuje członek rodziny, współpracownik czy pełnomocnik profesjonalny.