Pismo dotyczące przedawnienia długu (często opisywane jako „zarzut przedawnienia”) to krótki, rzeczowy dokument, w którym wskazujesz, że roszczenie wierzyciela jest już przedawnione i w związku z tym odmawiasz spełnienia świadczenia. Taki wzór przydaje się zarówno w korespondencji z firmą windykacyjną, jak i w odpowiedzi na wezwanie do zapłaty.
W dokumencie powinny znaleźć się: dane stron (Twoje i wierzyciela), oznaczenie sprawy (np. numer umowy, sygnatura, numer konta klienta), krótki opis długu, a także jednoznaczne sformułowanie, że podnosisz zarzut przedawnienia. Warto dopisać żądanie zaprzestania kontaktu w sprawie oraz prośbę o potwierdzenie zamknięcia sprawy lub aktualizację danych.
Kluczowe jest, aby pismo było czytelne i konkretne: bez przyznawania długu i bez deklaracji spłaty. Dołącz załączniki tylko wtedy, gdy są potrzebne (np. kopia wezwania do zapłaty). Poniżej znajdziesz prosty wzór oraz wskazówki, jak poprawnie wypełnić pola i czego unikać.
Wzór pisma: zarzut przedawnienia długu
Dane i oznaczenie sprawy
- Miejscowość, data: [miejscowość], [dd-mm-rrrr]
- Nadawca (dłużnik): [imię i nazwisko], [adres], [PESEL lub data ur. — opcjonalnie]
- Adresat (wierzyciel / windykacja): [nazwa], [adres], [NIP — opcjonalnie]
- Dotyczy: [nr umowy / nr sprawy / sygnatura], kwota: [kwota] zł
Treść pisma
Załączniki (opcjonalnie)
- Kopia wezwania do zapłaty z dnia [data]
- Kopia korespondencji / wydruk e-mail (jeżeli dotyczy)
Podpis
| Czytelny podpis | Sposób wysyłki | Potwierdzenie |
|---|---|---|
| [imię i nazwisko] | List polecony | Zwrotne potwierdzenie odbioru / ePUAP (jeśli dotyczy) |
| [podpis odręczny na wydruku] | E-mail (gdy akceptowany) | Prośba o potwierdzenie otrzymania |
jak poprawnie wypełnić wzór pisma o przedawnienie długu
Zacznij od uzupełnienia danych stron i oznaczenia sprawy. Jeżeli korespondencję prowadzi firma windykacyjna, wpisz jej nazwę jako adresata, ale w treści możesz wskazać również pierwotnego wierzyciela (np. „roszczenie wynikające z umowy z …, przeniesione na …”). Najważniejsze, aby dało się jednoznacznie przypisać pismo do konkretnego długu: numer umowy, numer sprawy, sygnatura akt, numer klienta albo data i kwota z wezwania.
W części merytorycznej użyj sformułowania „podnoszę zarzut przedawnienia roszczenia”. To jasna informacja, że korzystasz z uprawnienia, a pismo nie jest prośbą o ugodę ani negocjacjami. Jeżeli do pisma dołączasz dokumenty, podaj je w sekcji „Załączniki” i zachowaj kopię całej korespondencji.
na co uważać, żeby nie osłabić zarzutu przedawnienia
unikaj sformułowań, które mogą wyglądać jak uznanie długu
Nie wpisuj zdań typu „wiem, że zalegam”, „proszę o raty”, „zapłacę w przyszłym miesiącu”. W praktyce liczy się ostrożność: pismo ma być odmową spełnienia świadczenia z powodu przedawnienia, a nie przyznaniem roszczenia. Dlatego we wzorze dodano zdanie, że pismo nie stanowi uznania długu.
sprawdź, czy sprawa nie jest już w sądzie
Jeżeli otrzymałeś nakaz zapłaty lub pozew, samo wysłanie pisma do wierzyciela może nie wystarczyć. W postępowaniu sądowym zarzut przedawnienia zwykle trzeba podnieść w odpowiedzi na pozew albo w sprzeciwie/zarzutach od nakazu zapłaty (w terminie). Ten wzór jest najczęściej używany na etapie przedsądowym, ale może też stanowić element Twojej dokumentacji.
co można zmodyfikować w dokumencie
Możesz dodać: prośbę o wskazanie daty wymagalności roszczenia, żądanie przedstawienia umowy cesji (gdy pisze windykator), informację o preferowanym kanale kontaktu lub wniosek o ograniczenie przetwarzania danych. Jeżeli wiesz, jakie zdarzenie przerywało bieg przedawnienia (np. pozew, egzekucja), możesz doprecyzować, dlaczego mimo to roszczenie jest przedawnione, ale warto to robić tylko, gdy masz pewność co do faktów.
Dla bezpieczeństwa wyślij pismo listem poleconym i zachowaj dowód nadania. Wersję PDF z przycisku możesz dołączyć do akt domowych, a wydruk podpisać odręcznie. Jeśli adresat dopuszcza komunikację elektroniczną, poproś o krótkie potwierdzenie odbioru.