Kalkulator b2b – porównanie dochodu z etatem

Kalkulator b2b – porównanie dochodu z etatem pozwala w kilka minut policzyć, ile realnie zostaje „na rękę” przy tych samych pieniądzach na umowie o pracę i na fakturze. Największe pomyłki biorą się z tego, że porównuje się kwotę brutto z etatu do kwoty netto z B2B albo pomija koszty pracodawcy, składki ZUS i podatki po stronie firmy. Ten kalkulator zestawia oba światy w jednym miejscu: etat, B2B oraz warianty opodatkowania i składek. Przydaje się przed zmianą pracy, negocjacją stawki lub gdy pojawia się propozycja „przejścia na JDG”.

Kalkulator b2b – porównanie dochodu z etatem: co dokładnie liczy

W praktyce porównanie ma sens tylko wtedy, gdy porównywane są te same „pieniądze źródłowe”. Najczęściej są trzy punkty startowe:

• wynagrodzenie brutto z umowy o pracę (to, co widnieje w umowie),
• całkowity koszt pracodawcy (brutto + składki pracodawcy),
• stawka B2B (miesięczna lub godzinowa) jako kwota na fakturze.

Dobry kalkulator zestawia etat i B2B na dwóch poziomach:

1) Dochód miesięczny „na rękę” – po wszystkich obowiązkowych daninach (PIT, składki ZUS, zdrowotna) oraz po odjęciu kosztów prowadzenia działalności (np. księgowość).

2) Dochód roczny – uwzględniający elementy, które nie są równo rozłożone co miesiąc (np. limit składek, ulgi, zmiany progu, „wakacje” od przychodów, dodatkowe premie na etacie).

Jeśli kalkulator ma pokazać realny obraz, powinien też dać możliwość doliczenia „rzeczy z życia”: płatny urlop na etacie kontra niepłatny urlop na B2B, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, laptop, koszty dojazdów czy szkolenia.

Skrót porównania (logika obliczeń):
Etat netto ≈ brutto − (składki pracownika + zaliczka PIT) + (ew. ulgi)
B2B „na rękę” ≈ przychód z faktury − koszty firmowe − ZUS − zdrowotna − PIT

B2B vs etat: skąd wzięło się to porównanie i co jest naprawdę „normą”

Etat historycznie „zawiera” w sobie ochronę pracownika: płatny urlop, chorobowe, ograniczenia czasu pracy, obowiązki pracodawcy w zakresie BHP czy finansowanie części składek. W zamian część pieniędzy nie trafia bezpośrednio do pracownika, bo pokrywa je pracodawca (i nie widać tego w kwocie brutto).

B2B to konstrukcja, w której wynagrodzeniem jest przychód z faktury. Z tego przychodu finansowane są podatki, składki, koszty działalności i „samodzielnie” organizuje się część benefitów (ubezpieczenie, urlop, przerwy). To dlatego ten sam „budżet” firmy może dawać różne kwoty na rękę w zależności od tego, czy jest to etat czy B2B.

Najczęstszy błąd w rozmowach rekrutacyjnych: padnie stawka B2B, a porównanie robi się do pensji brutto z etatu. Tymczasem pracodawca patrzy często na całkowity koszt. I dopiero z takiego kosztu da się uczciwie policzyć, czy propozycja jest lepsza, czy tylko wygląda lepiej.

Jak wprowadzić dane do kalkulatora porównania etatu i B2B, żeby wynik był wiarygodny

Żeby wynik nie był „na papierze”, tylko do realnej decyzji, dane wejściowe trzeba dobrać do sytuacji.

Krok 1: wybór podstawy porównania. Jeśli znane jest tylko wynagrodzenie brutto na etacie, kalkulator powinien policzyć netto z etatu i dopiero potem zestawić to z B2B. Jeśli w negocjacjach pojawia się zdanie „mamy budżet X”, najlepsza jest podstawa: całkowity koszt pracodawcy. Wtedy łatwiej policzyć, jaką stawkę B2B da się wynegocjować bez przekroczenia budżetu.

Krok 2: wybór opodatkowania B2B. Najczęściej porównywane są: skala, podatek liniowy i ryczałt. Ryczałt bywa najprostszy w liczeniu, ale opłaca się głównie wtedy, gdy koszty są niskie, a stawka ryczałtu dla danej usługi jest korzystna. Przy wysokich kosztach (sprzęt, auto, podwykonawcy) częściej wygrywa liniowy albo skala.

Krok 3: ZUS i składka zdrowotna. W kalkulatorze trzeba rozróżnić sytuację „startową” (np. ulgi) od stabilnej (pełne składki). Wynik „pierwsze 6–24 miesiące” może wyglądać świetnie, ale po wejściu na pełne składki różnica potrafi stopnieć.

Krok 4: koszty firmowe i koszty „ukryte”. Minimum do wpisania to księgowość (np. 200–400 zł/mies.), oprogramowanie, telefon/internet. Wiele osób pomija koszt urlopu na B2B: jeśli zakłada się 20 dni wolnego rocznie, to w praktyce jest to ok. 1 miesiąc bez faktury (zależnie od modelu rozliczeń). Przy stawce 20 000 zł na fakturze daje to realny „koszt urlopu” rzędu ~1 600–2 000 zł/mies. w ujęciu rocznym.

Prosty sposób na korektę B2B o urlop:
Roczny przychód = (miesięczna faktura × 12) − (miesięczna faktura × miesiące przerwy)
gdzie miesiące przerwy ≈ (dni urlopu / 20)

Praktyczne scenariusze: ile trzeba na fakturze, żeby dogonić etat

Poniżej przykłady liczbowe pokazujące mechanikę. W realnym wyliczeniu wynik zależy od progu podatkowego, składek, kosztów i tego, czy na B2B jest płatny urlop w kontrakcie.

Scenariusz 1: specjalista na etacie, propozycja „przejścia na B2B”.
Założenia: etat 12 000 zł brutto, standardowe koszty, brak dużych ulg. Na stole stawka B2B 14 000 zł + oczekiwanie dostępności jak na etacie. Po dodaniu typowych kosztów JDG (księgowość 300 zł, narzędzia 150 zł) i po uwzględnieniu, że urlop na B2B jest de facto niepłatny (np. 20 dni), realny „miesięczny ekwiwalent” z faktury spada. W wielu takich przypadkach okazuje się, że żeby zbliżyć się do etatu „komfortem” (urlop, stabilność, chorobowe), stawka powinna być bliżej 16 000–18 000 zł niż 14 000 zł.

Scenariusz 2: ten sam budżet firmy, dwa modele umowy.
Założenia: firma ma budżet 20 000 zł miesięcznie na daną rolę. Na etacie część tej kwoty zjada koszt pracodawcy (składki po stronie firmy), więc brutto w umowie będzie niższe niż 20 000 zł. Na B2B całość może pójść w fakturę 20 000 zł, ale wtedy wykonawca opłaca ZUS, zdrowotną, PIT i koszty. Kalkulator b2b – porównanie dochodu z etatem pokazuje tu najważniejszą rzecz: wyższa faktura nie oznacza automatycznie wyższego dochodu rocznego, jeśli po drodze dochodzi niepłatny urlop i ryzyko przestoju.

Scenariusz 3: wysokie koszty na B2B (sprzęt, auto, podwykonawcy).
Założenia: faktura 25 000 zł, koszty firmowe 5 000 zł miesięcznie (leasing, paliwo, narzędzia, usługi). W takim układzie ryczałt często przestaje być atrakcyjny, bo podatek liczony jest od przychodu, a nie od dochodu. Po przełączeniu w kalkulatorze na podatek liniowy albo skalę, „na rękę” potrafi wzrosnąć mimo tej samej faktury, bo koszty obniżają podstawę opodatkowania. To jest dokładnie ten przypadek, w którym warto testować warianty opodatkowania, a nie brać pierwszej opcji „bo prostsza”.

Scenariusz 4: B2B z przerwami w ciągłości (projekty, kontrakty).
Założenia: stawka 180 zł/h, plan 140 h miesięcznie, ale realnie co roku wpada 6 tygodni przerwy między projektami. Miesięcznie wygląda to dobrze (ok. 25 200 zł przychodu), ale rocznie robi się różnica: 6 tygodni to mniej więcej 1,5 miesiąca bez faktury. Kalkulator powinien pozwolić wpisać liczbę miesięcy pracy w roku (np. 10,5) – inaczej wynik będzie zbyt optymistyczny.

Kalkulator b2b – porównanie dochodu z etatem: tabela wartości referencyjnych do szybkich przeliczeń

Poniższe wartości pomagają szybko „uzbroić” kalkulator w liczby, które najczęściej są pomijane, a później bolą w budżecie. Są to typowe widełki rynkowe (nie stawki urzędowe), przydatne do szacowania.

Najczęściej wyszukiwane pytania o przejście na B2B i liczenie dochodu