Wniosek o odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku jest pismem kierowanym do sądu, w którym zapadło prawomocne postanowienie spadkowe. Taki dokument składa się najczęściej z kilku stałych elementów: oznaczenia sądu, danych wnioskodawcy, sygnatury akt sprawy spadkowej, określenia żądania (czyli prośby o wydanie odpisu) oraz uzasadnienia i listy załączników.
W praktyce sądowej szczególnie istotne jest prawidłowe wskazanie sygnatury akt oraz liczby i rodzaju potrzebnych odpisów (zwykły, poświadczony za zgodność z oryginałem). Wniosek o odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku powinien zawierać także dokładne dane spadkodawcy (imię, nazwisko, data zgonu, ostatnie miejsce zamieszkania) oraz – o ile to możliwe – krótką informację o tym, w jakim celu odpis jest potrzebny (np. do działu spadku, dla banku, dla notariusza).
Przy sporządzaniu pisma warto zadbać o jednolity, czytelny układ, tak aby sąd bez trudu mógł zidentyfikować sprawę i szybko zrealizować wniosek. Poniższy wzór wniosku o odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku ma formę prostego formularza, który można wypełnić ręcznie lub po wydrukowaniu z pliku PDF. Układ został przygotowany tak, by był zrozumiały dla osób bez doświadczenia prawniczego, a jednocześnie spełniał wymagania formalne sądu.
Wzór można swobodnie dostosować do własnej sytuacji, np. rozszerzając część uzasadnienia lub dodając dodatkowe załączniki. Ważne jest jednak, aby zawsze zachować pełne dane sądu, wnioskodawcy i spadkodawcy, dokładną sygnaturę akt oraz własnoręczny podpis osoby składającej wniosek.
Wniosek o odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku
Dane sądu
Wydział Cywilny
{miejscowość sädu}, ul. {ulica sädu} {nr}
Dane wnioskodawcy
Adres: {ulica, nr, kod pocztowy, miejscowość}
PESEL: {numer PESEL}
Telefon / e-mail: {dane kontaktowe}
Sygnatura akt i dane sprawy
Spadkodawca: {imię i nazwisko spadkodawcy}
Data zgonu: {data zgonu}
Ostatnie miejsce zamieszkania: {miejscowość, adres}
Treść wniosku
- {liczba} odpis(ów) zwykłych,
- {liczba} odpis(ów) poświadczonych za zgodność z oryginałem (jeżeli dotyczy).
Odpis(y) są mi niezbędne w szczególności do: {np. działu spadku / przedłożenia w banku / przed notariuszem}.
Dane spadkobiercy / spadkobierców
| Imię i nazwisko | Stopień pokrewieństwa | Uwagi (np. adres) |
|---|---|---|
| {spadkobierca 1} | {np. syn, córka} | {opcjonalne dane} |
| {spadkobierca 2} | {np. małżonek} | {opcjonalne dane} |
| {kolejny spadkobierca} | {pokrewieństwo} | {opcjonalne dane} |
Uzasadnienie
Załączniki i podpis
- dowód uiszczenia opłaty sądowej za wydanie odpisu,
- pełnomocnictwo (jeżeli działa pełnomocnik),
- inne dokumenty potwierdzające interes prawny (jeżeli wymagane).
Miejscowość i data: {miejscowość}, dnia {data}
Czytelny podpis wnioskodawcy: __________________________
Jak korzystać z wzoru wniosku o odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku
Wzór ma charakter uniwersalny i może być użyty w niemal każdej sprawie spadkowej prowadzonej przed sądem rejonowym. Najważniejsze jest czytelne uzupełnienie wszystkich pól oznaczonych nawiasami klamrowymi. Dane sądu należy przepisać dokładnie tak, jak wynikają z postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub z wcześniejszej korespondencji sądowej.
W części dotyczącej wnioskodawcy można dopisać dodatkowe informacje kontaktowe, np. drugi numer telefonu, o ile może to ułatwić sądowi kontakt. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik (np. adwokat, radca prawny), w polu wnioskodawcy należy wskazać dane mocodawcy, a samego pełnomocnika oznaczyć w załącznikach poprzez pełnomocnictwo i dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Możliwe modyfikacje treści wniosku
Zakres żądania i liczba odpisów
W zależności od potrzeb można żądać zarówno zwykłego, jak i poświadczonego odpisu postanowienia. Wzór przewiduje oba warianty, ale jeżeli są potrzebne wyłącznie odpisy zwykłe, można usunąć wiersz dotyczący odpisów poświadczonych. Warto od razu wskazać liczbę egzemplarzy, biorąc pod uwagę wszystkich adresatów (bank, notariusz, urząd skarbowy, współspadkobiercy).
Uzasadnienie wniosku
W części „Uzasadnienie” można pozostać przy krótkiej wersji ze wzoru, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokładniej opisać swój interes prawny. Dobrą praktyką jest wskazanie konkretnych czynności, które wymagają przedłożenia odpisu postanowienia, np. „do dokonania wpisu w księdze wieczystej KW nr…”. W razie skomplikowanej sytuacji majątkowej uzasadnienie można dowolnie rozbudować.
Na co zwrócić szczególną uwagę składając wniosek
Sygnatura akt i dane spadkodawcy
Najczęstszym błędem jest niepełna lub błędna sygnatura akt. Należy ją przepisać z postanowienia sądu łącznie z oznaczeniem wydziału i rokiem. Dane spadkodawcy muszą odpowiadać treści postanowienia – jeżeli w dokumentach są inne formy imienia lub nazwiska, można je ująć w nawiasie.
Opłata sądowa i załączniki
Przed złożeniem wniosku trzeba sprawdzić aktualną wysokość opłaty sądowej za wydanie odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku. Potwierdzenie jej uiszczenia należy dołączyć w oryginale lub jako czytelna kopia potwierdzenia przelewu. Jeśli działa pełnomocnik, nie można zapomnieć o załączeniu pełnomocnictwa wraz z opłatą skarbową.
Sam układ graficzny i styl pisma można swobodnie dopasować (np. zmienić kolejność sekcji lub dodać kolejne pola), ważne jednak, aby nie pominąć żadnego z podstawowych elementów: oznaczenia sądu, danych wnioskodawcy, sygnatury akt, konkretnego żądania, uzasadnienia, załączników oraz własnoręcznego podpisu.